Đánh giá máy quét Plustek SecureScan X100

(PCWorldVN) Tự động quét khi đặt tài liệu lên khay kính, kèm bộ phần mềm nhận dạng ký tự để lưu trữ thông tin hộ chiếu là những tính năng đáng giá của máy quét chuyên dụng này.

• Đánh giá máy quét Plustek eScan A150
• Đánh giá 3 máy quét văn phòng Plustek SmartOffice
• Đánh giá 3 máy quét Plustek khổ A3 cho doanh nghiệp
• Top 5 máy quét hai mặt tự động cho văn phòng
• Top 5 máy quét cầm tay cho người dùng di động

Plustek SecureScan X100 là mẫu máy quét được thiết kế chuyên dụng để quét hộ chiếu hay các loại thẻ nhựa thiết kế theo chuẩn quốc tế như thẻ căn cước, bằng lái, thẻ bảo hiểm y tế hay thẻ ngân hàng. Máy sử dụng cảm biến hình ảnh CMOS với hai hệ thống đèn chiếu LED ánh sáng trắng thông thường và đèn LED tia hồng ngoại, cho phép chụp nhanh hình ảnh, nhận dạng ký tự OCR (Optical Character Recognition) và xác định một số vùng chứng thực bảo mật trên giấy tờ rồi lưu vào cơ sở dữ liệu của doanh nghiệp.

Về kiểu dáng, Plustek SecureScan X100 có thiết kế dạng máy quét khay kính phẳng, khá vuông vắn với kích thước 200x200x190mm (tính luôn cả phần nắp đậy) và nặng khoảng 1,7kg. Phần nắp đậy bằng nhựa bật lên phía trên có hình dáng khá lạ mắt, đồng thời có thể tháo rời khi cần thiết.

Mặt trên của máy là phần kính phẳng giống như hầu hết các mẫu máy quét khay kính phẳng khác, tuy nhiên do được thiết kế chuyên dụng nên khay kính phẳng này chỉ có thể đặt vừa vặn để quét một trang của quyển hộ chiếu hay các loại thẻ nhựa. Theo công bố của Plustek, vùng có thể quét của X100 có kích thước khoảng 127x95mm.

Máy quét Plustek SecureScan X100 được thiết kế chuyên dụng để quét hộ chiếu hay các loại thẻ nhựa thiết kế theo chuẩn quốc tế.

Khay kính phẳng có thể đặt vừa vặn một trang hộ chiếu.

Phần nắp đậy bằng nhựa bật lên phía trên đồng thời có thể tháo rời khi cần thiết.

Plustek X100 trang bị duy nhất một cổng USB, vừa cấp nguồn vừa truyền dữ liệu đến máy tính.

Ngoài chức năng quét hộ chiếu, máy còn có thể quét hình ảnh khổ nhỏ và các loại thẻ.

Một điểm nổi bật của máy quét SecureScan X100 là không trang bị bất kỳ nút nhấn điều khiển nào mà vẫn có thể nhận dạng và quét hoàn toàn tự động. Đó là nhờ Plustek đã trang bị cho máy hai cảm biến tự động nhận biết để tự động bắt đầu thao tác quét khi đặt bất kỳ tài liệu, hình ảnh nào vào vùng kính phẳng.

Về kết nối, Plustek SecureScan X100 chỉ trang bị duy nhất một cổng USB 2.0 ở phía sau, vừa là cổng cấp nguồn và đồng thời cũng là cổng truyền dữ liệu đến máy tính. Đây là một tính năng mà theo Test Lab là rất tiện lợi vì cho phép người dùng có thể sử dụng để quét mọi lúc mọi nơi nhờ lấy nguồn từ laptop mà không cần phải dùng thêm nguồn adapter gắn ngoài.

Để bắt đầu thử nghiệm, Test Lab dùng trình điều khiển từ đĩa CD đi kèm theo máy để cài đặt. Sau khi hoàn tất, Test Lab có thể đặt tài liệu vào khay kính phẳng và máy tự động quét rồi đưa hình ảnh kết quả qua phần mềm SecureScan để hiển thị trên màn hình máy tính. Như đã đề cập ban đầu, máy quét Plustek SecureScan X100 được thiết kế đặc biệt chuyên dùng để quét hộ chiếu nên trong giao diện phần mềm SecureScan có chứa các trường thông tin trong hộ chiếu theo tiêu chuẩn quốc tế.

Theo ghi nhận của Test Lab, khi đặt hộ chiếu lên khay kính phẳng thì máy tự động thực hiện thao tác quét toàn bộ hình ảnh của trang rồi sau đó sử dụng tính năng nhận dạng ký tự quang học OCR để điền thông tin vào các trường một cách hoàn toàn chính xác. Ngoài vùng hiển thị các trường thông tin trên, phần mềm còn bố trí các khung để hiển thị kết quả hình ảnh quét toàn bộ trang hộ chiếu ở dạng màu lẫn đen trắng.

Phần mềm SecureScan có tính năng OCR các vùng thông tin trên hộ chiếu.

Giao diện phần mềm SecureScan Manager để quản lý cơ sở dữ liệu.

Ngoài ra, Plustek còn cung cấp kèm theo phần mềm SecureScan Manager cung cấp các tùy chọn thiết lập cho việc quét, đồng thời còn có tính năng quản lý cơ sở dữ liệu mà phần mềm SecureScan quét được từ hộ chiếu. Trong phần Setting của phần mềm SecureScan Manager, người dùng có thể thiết lập chọn độ phân giải quét hình ảnh tối đa lên đến 600dpi, đồng thời có thể chọn để lưu ảnh quét vào máy tính ở định dạng BMP hay JPG.

Thử nghiệm tại Test Lab, thời gian để quét trang hộ chiếu khá nhanh chóng, chỉ mất khoảng 2 giây cho dù thiết lập ở bất kỳ độ phân giải nào. Đây là một đặc điểm rất cần thiết cho doanh nghiệp khi phải xử lý số lượng lớn hộ chiếu khi có đoàn khách đến.

Phần mềm SecureScan Manager còn cung cấp tùy chọn cho phép người dùng in hình ảnh đã quét ra máy in đang được kết nối. Đối với các thông tin trong cơ sở dữ liệu, người dùng có thể chọn xem hay xóa trực tiếp trong phần mềm, in ra giấy hoặc xuất thành tập tin Excel.

Không chỉ có tính năng để quét hộ chiếu, Plustek X100 còn có thể quét bất kỳ hình ảnh nào có khổ nhỏ tương thích với khay kính phẳng của máy hay các loại thẻ nhựa, danh thiếp. Tuy nhiên, khi thử nghiệm tại Test Lab thì tính năng quét hình ảnh có chức năng tương tự như các mẫu máy quét khác còn khả năng nhận dạng ký tự OCR trong phần mềm đi kèm chỉ có thể hoạt động khi quét hộ chiếu.

Theo nhận xét của Test Lab, máy quét Plustek SecureScan X100 cùng với bộ phần mềm đi kèm là một giải pháp khá hữu ích và cực kỳ thuận tiện cho các tổ chức có nhu cầu thường xuyên nhận dạng, kiểm tra và nhập liệu thông tin khách hàng từ các loại giấy tờ dành riêng, chẳng hạn như sân bay, khách sạn, ngân hàng, bệnh viện, trường học,…