Tương lai của Microsoft Office là chia sẻ và mạng xã hội

Bộ phần mềm văn phòng mới của Microsoft trong tương lai sẽ mang đến trải nghiệm chia sẻ và tích hợp mạng xã hội trong các bảng biểu, tài liệu và tập tin trình chiếu.

Microsoft đang xây dựng các tính năng xã hội mới cho Office 365 (là phiên bản đám mây của Office) để giúp mọi người làm việc cộng tác và giao tiếp với các nhân viên khác trong công ty của họ. Phiên bản Office tiếp theo mà Microsoft đang lên kế hoạch phát triển cũng có thể giúp mọi người làm việc cùng nhau bằng cách chia sẻ qua mạng xã hội, giúp cải thiện hiệu quả công việc một cách đáng kể và tiết kiệm chi phí. Đó cũng là một giải pháp mà hầu như các đối thủ của Microsoft, trong đó có cả “gã khổng lồ” Google, vẫn chưa có được.

Tuần trước, mô tả của Microsoft về tương lai của Office 365 đã cho thấy sự tiến hóa từ một ứng dụng chỉ dành riêng cho người dùng cá nhân thành một không gian làm việc có thể chia sẻ qua mạng. Microsoft Office có thể giúp người dùng truyền thống, chẳng hạn như sinh viên, làm việc trên các định dạng tài liệu truyền thống. Nhưng trong phiên bản Office sắp được cải tiến, giá trị của phong cách làm việc theo nhóm sẽ là yếu tố chính nhờ khả năng phục vụ theo bối cảnh thời gian thực qua mạng.

Office Graph thể hiện mối quan hệ giữa những con người và thông tin.

JeffTeper, Phó chủ tịch bộ phận Microsoft Office cho biết, hãng tin rằng tất cả người dùng tương lai sẽ làm việc theo mạng lưới. Đó là cách mà họ sẽ xây dựng mối quan hệ, chia sẻ thông tin và đáp ứng với những điều kiện môi trường luôn luôn thay đổi.

Có tên gọi Office Graph, bộ phần mềm văn phòng mới của Microsoft sẽ có thể phân tích cách người sử dụng tương tác với email, tài liệu, các trang web và tin nhắn tức thời để tạo ra một cái nhìn cá nhân của mạng công ty của họ.

Bộ phần mềm văn phòng này dựa trên cơ chế Enterprise Graph được sử dụng trong mạng xã hội Yammer của Microsoft và sẽ được ứng dụng cho Office 365 thông qua một ứng dụng chuyên dụng mới có tên mã là Oslo. Nó có ngôn ngữ thiết kế phong cách Metro và xây dựng bằng các tập tin, các bản cập nhật và những người gắn liền với các tổ chức của họ. Microsoft sẽ làm cho Office Graph khai thác nhiều hơn các thông tin có liên quan đến bạn.

Phiên bản Office Graph mới của Microsoft tương tự như khái niệm Facebook Graph trong đó khai thác các mối quan hệ của Facebook. Microsoft hy vọng sẽ thu thập dữ liệu gồm các mối quan hệ giữa những con người với nhau, giữa các nhóm, các tập tin và những cuộc hội thoại từ các dịch vụ Exchange Online, SharePoint Online và mạng xã hội Yammer của hãng để cung cấp thông tin ngữ cảnh khi người dùng cần.

Bên cạnh đó, hãng sẽ cho phép người dùng chia sẻ nội dung mới vào Yammer từ ứng dụng SharePoint Online và Outlook, đồng thời có kế hoạch tích hợp mạng xã hội dành cho doanh nghiệp này với các dịch vụ thoại video của họ như Lync và Skype trong tương lai.

Microsoft cho biết, các bản cập nhật này dự kiến sẽ được ra mắt trong năm 2014 nhưng chưa có ngày cụ thể.