Thiết lập thuộc tính cấm tải về đối với tập tin chia sẻ trên Google Drive

(PCWorldVN) Tính năng mới này được áp dụng trên hầu hết dữ liệu mà người dùng lưu trên Google Drive, từ văn bản, bảng tính cho đến nội dung trình chiếu.

• ViewSonic ra mắt dòng màn hình siêu tiết kiệm điện
• Cận cảnh smartphone siêu mỏng Galaxy A8 vừa ra mắt
• Google và cơ hội từ dịch vụ lưu trữ không giới hạn Nearline Storage
• 5 thủ thuật hữu ích cho người dùng Google Drive
• Kingston trình làng USB lưu trữ hỗ trợ dịch vụ đám mây

Google vừa thông báo trên blog chính thức của hãng này rằng bắt đầu từ hôm nay 15/7 thì người dùng Google Drive sẽ có thêm tùy chọn mới giúp tăng cường tính an toàn cho dữ liệu mà người dùng chia sẻ cho bạn bè hay bất kỳ người dùng nào khác.

Theo mô tả, tính năng tăng cường bảo vệ dữ liệu mà người dùng chia sẻ gói gọn trong một tùy chọn, nên chỉ bằng một cú nhấn chuột, người nhận dữ liệu được chia sẻ sẽ không thể in, sao chép hoặc tải về dữ liệu về máy tính của mình.

Tuy nhiên, tính năng này mặc nhiên không được Google “trưng” ra ngay khi người dùng Google Drive thực hiện chia sẻ một tài liệu nào đó.

Nếu muốn sử dụng, trước hết bạn cũng thực hiện việc chia sẻ một tài liệu cần thiết như bình thường, tuy nhiên ngay trong hộp thoại Share with others, bạn chọn tiếp liên kết Adavanced và đánh dấu chọn vào mục “Disable Options to download, prints, and copy for commenters and viewers.”. 

Bạn có thể thiết lập Google Drive không cho phép người dùng cộng tác thực hiện tác vụ tải về, in và thậm chí sao chép tập tin được chia sẻ.

Nếu một người dùng cố tình thực hiện các thao tác đã bị giới hạn trên dữ liệu được chia sẻ, họ sẽ ngay lập tức nhận được thông báo về việc chủ sở hữu đã không cho phép thực hiện các hành động này (xem hình bên dưới)

Thông báo cho biết một người dùng không được cấp quyền tải về tập tin.

Chỉ tiếc là Google vẫn chưa áp dụng tính năng mới này vào ứng dụng Google Drive chạy trên thiết bị di động.