Chuyển trình chiếu PowerPoint sang video

(PCWorldVN) Bạn có thể chuyển file trình chiếu PowerPoint sang video để trình diễn, chia sẻ hay lưu trữ với thủ thuật đơn giản ở bài viết sau.

•  Những thủ thuật hữu ích cho Outlook và PowerPoint
• Dùng PowerPoint tạo trò chơi ô chữ?
• Soạn PowerPoint trên iPad với QuickOffice Connec
• Giao diện cảm xúc cho phép điều khiển PowerPoint bằng ánh mắt
• PowerPoint có đối thủ... chính trị

Tiện ích tạo trình chiếu PowerPoint trong bộ Microsoft Office rất phổ biến. Tuy nhiên, không phải máy tính nào cũng được cài chương trình này. Do đó, nếu bạn không muốn gặp phải trường hợp file trình chiếu dạng *.PPT, *.PPTX hay *.PPS không thể chạy được khi thuyết trình thì có thể chuyển file sang dạng video thông dụng có thể mở được ở mọi máy tính, kể cả máy không cài Office.

Sau đây là cách để bạn chuyển mọi định dạng file PowerPoint sang video bằng tính năng có sẵn trên các bộ Office mới.

Trước hết, bạn cần tạo một file trình chiếu mới và lưu chúng trên ổ cứng (định dạng tùy ý: *.PPT, *.PPTX hay *.PPS). Nếu đã có sẵn một file cần chuyển thì bạn chỉ việc mở lên với PowerPoint.

Tiếp theo, bạn vào File > Export > Create a video để bắt đầu chuyển file trình chiếu sang video.

Giao diện xuất sang định dạng khác cho PowerPoint.

Tại giao diện tạo video Create a Video, bạn thiết lập định dạng video tại tùy chọn đầu tiên. Chỉ việc nhấn vào nút xổ để chọn chuẩn video phù hợp. Để chất lượng video được sắc nét, phù hợp cho các slide nhiều chữ thì bạn hãy chọn video có độ phân giải càng cao càng tốt. Tốt nhất bạn hãy nhấn tùy chọn Computer & HD Displays để giúp video có thể xem tốt trên các mẫu màn hình hay máy chiếu mới hiện tại.

Hai tùy chỉnh trước khi xuất video cho PowerPoint.

Hai tùy chọn chất lượng video khác là dành cho Internet and DVD thì độ phân giải thấp hơn với 640x480 pixel. Tùy chọn Portable Devices thì có độ phân giải rất thấp với 320x240 pixel, chỉ phù hợp cho việc lưu trữ và tham khảo trên các thiết bị cầm tay.

Các tùy chọn độ phân giải cho video.

Ở tùy chọn quan trọng tiếp theo là bạn thiết lập thời gian ngưng ở từng slide và kèm theo lời thuyết trình. Trước hết, bạn nhấn nút xổ và chọn Record Timings and Narrations. Sau đó, đặt mức thời gian ngưng cho mỗi slide (tính theo giây), chẳng hạn như mặc định là 5 giây hoặc chỉnh lại nhanh hơn ở mức 3 giây… Bạn có thể xem trước các thiết lập này đã theo ý muốn chưa bằng cách nhấn Preview Timings and Narrations.

Cuối cùng, bạn nhấn “Create Video” và đặt tên file video sắp tạo cửa sổ Save As và quan sát thanh trạng thái của tiến trình “Creating video…” cho đến khi hoàn tất.

Tiến trình tạo video cho PowerPoint.

Bạn có thể chia sẻ video của file trình chiếu này lên các dịch vụ chia sẻ video như YouTube, Vimeo… (vốn không hỗ trợ các file tài liệu như PowerPoint).